courrier (haute savoie)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été-hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'assistant administratif est chargé d'assurer en binôme la gestion de l'agence postale communale le matin et le service accueil en complément. MISSIONS - Services Postaux, Financiers et prestations associées : Accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et conseil en matière d'envois postaux ; Affranchir les lettres et colis et traiter les recommandés ; Permettre le retrait des lettres et colis et le dépôt des procurations courrier ; Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes, colis...) ; Mettre en place les services de proximité : réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité... ; Effectuer des retraits et versements d'espèces ; Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur ; - Accueil de la Mairie : Accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les personnes en fonction de leurs besoins ; Gérer les demandes multiples et simultanées en s'adaptant au public ; Actes divers d'état-civil[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Villy-le-Pelloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge : du traitement du courrier, de la gestion des boites email, d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, de participer aux réunions de direction, de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération, de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération, de la gestion du planning du secrétariat et des services, de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services, de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent, d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données, de l'organisation de l'accueil à la fédération, de l'intendance du siège fédéral, d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction, d'autres missions confiées par le président ou le directeur. Le candidat possèdera une solide formation supérieure[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de contractuel au tribunal de proximité et conseil de prud'hommes d'Annemasse. Missions principales ciblées : - traitement du contentieux des injonctions de payer (enregistrement, transmission aux magistrats, notification et classement) - support au service de la protection des majeurs (enregistrement des requêtes, classement, archivage, traitement du courrier, notification) Idéal pour candidat au concours de greffier. Mission générale : fonctions administratives et judiciaires d'exécution sous l'autorité du Directeur de greffe du tribunal judiciaire. Missions et activités : 1- Direction / Administration / Gestion 1-1 - Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord 1-2 - Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 - Classement et archivage Organiser et suivre le[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Vétraz-Monthoux recherche un.e agent d'Accueil Standardiste afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Les principales mission seront: 1/Accueil physique et téléphonique du public : Accueillir le public avec courtoisie Identifier les demandes et orienter les administrés vers le service ou organisme compétent, le cas échéant apporter une réponse d'attente. Recevoir, filtrer, informer et orienter les appels téléphoniques vers le bon service/correspondant, prendre des messages et les transmettre rapidement. 2/Missions diverses : Gérer les commandes centralisées des fournitures de bureau Réceptionner les livraisons pour les services administratifs Prendre connaissance du courrier entrant afin de répondre aux usagers sur leurs demandes en cours Gérer et affranchir le courrier départ Gérer la réservation des salles du bâtiment Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (repos le Mardi le après-midi) Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Prise en charge cotisation maintien de salaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez que tout soit bien organisé ? Vous êtes la personne qu'on appelle quand il faut que les choses avancent ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et rigoureux(se), qui aime jongler entre les dossiers, les appels, les plannings. et qui le fait avec le sourire ! Vos missions au quotidien : Être le point de contact clé : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier Assurer la fluidité administrative : préparation de documents, gestion des dossiers, classement et archivage Organiser le quotidien : gestion des agendas, prise de rendez-vous, suivi des réunions Soutenir les équipes : aide à la préparation de rapports, gestion des fournitures, interface avec les partenaires Le profil que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook n'ont plus de secrets pour vous) Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez garder votre calme en toute circonstance Et surtout : vous avez le sens du service et une vraie[...]

Secrétaire

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons : 1 Technicien Qualifié : Secrétariat des résidents H/F CDI - Temps Plein Vous souhaitez rejoindre une association dynamique au service de personnes en situation de handicap ? Notre proposition de collaboration est faite pour vous ! Vos missions principales : - Traitement des dossiers MDPH, CDAPH, Aide Sociale, CAF des personnes accompagnées du Foyer de vie la Licorne et les appartements de soutien Centaures Marmottes. Tenue des échéances et renseignements aux familles. - Préparation de la facturation des journées - Pointage tableau absences / présences - Suivi et réalisation de la facturation aux autorités de tarification et aux personnes accompagnées et/ou représentants légaux - Gestion administrative de l'entrée à la sortie de l'usager : attestation d'entrée, sortie, affectation[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Fiedler & Rosner Megève recrute ! Nous recherchons un candidat H/F pour le poste d'assistant / assistante commercial en immobilier. Nous recherchons une personne expérimentée, maîtrisant l'anglais et qui saura être garante de la bonne image de notre agence. L'Agence Fiedler & Rosner propose un concept d'agence immobilière intégrant un service exclusif et sur-mesure dans le Golfe de Saint-Tropez et les Alpes françaises. Cette approche offre aux clients une solution intégrale haut-de-gamme grâce à une équipe d'associés et de partenaires qui les accompagne tout au long de leur projet. L'Agence Fiedler & Rosner vous propose un service complet englobant les ventes et les locations de propriétés à Saint-Tropez et Megève, de la conciergerie de luxe et de management par le biais du « Key Club », un bureau d'architectes ainsi qu'un cabinet d'avocats international. Missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients ans le respect des procédure Tracfin - Savoir utiliser un logiciel immobilier (tel que Apimo) - Rédiger et oublier des annonces sur les plateformes immobilières (bellesdemeures, propriétés le figaro, properstar...) - Accueillir les[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons une secrétaire médicale (H/F) à temps plein au sein de notre laboratoire de Rumilly. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne facturation des analyses... Le laboratoire est ouvert de 6h45 à 18h du lundi au vendredi et le samedi de 7h à 12h. Annualisation du temps de travail : de manière générale, vous travaillez 4 matinées dont le samedi et 1 journée par semaine. CDI Temps plein Salaire brut mensuel selon profil et expérience (à partir de 1820€+ primes / mutuelle / CSE)

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La MSA , Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP). et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales. En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels. Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie. La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées. La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère, Savoie et Haute-Savoie. En tant que gestionnaire au sein du service prestations invalidité de la MSA Alpes du Nord, vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE. Contrats de sous-traitance Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.) Caution bancaire, retenue de garantie Devis sur EXCEL Facturation sur logiciel Sage MultiDevis ETC... La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ; Le classement et l'archivage des dossiers ; Les commandes de fournitures ; La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : - Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE - Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.) - La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : - Dynamisme ; - Organisation[...]

Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un acteur de référence de l'habitat depuis bientôt 100 ans. Il répond aux besoins en logement en Haute-Savoie en proposant des logements locatifs sociaux et en accession à la propriété. Aujourd'hui nous recherchons pour l'agence d'Annemasse, un assistant de gestion immobilière (h/f) en CDI Vos missions: En lien avec le directeur technique vous assurez l'accueil et l'assistance technique de 1er niveau: - Accueil: Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence et orientez les visiteurs selon leurs demandes Vous traitez informatiquement l'ensemble des demandes et réclamations selon les process internes Vous réalisez les différentes tâches administratives (traitement de courrier, archivage...) - Gestion technique: Vous assurez la gestion technique de 1er niveau : Etablissement des bons de commandes, demande intervention des techniciens, remise de badges et clefs, contact avec les prestataires (fournisseurs, syndics, services publics...) Vous assistez les gestionnaires techniques sur la partie administrative Votre profil: De formation Bac +2 en immobilier ou secrétariat, vous avez une première expérience en accueil idéalement en agence immobilière[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes polyvalent(e) et disposez d'une expérience dans la maintenance des bâtiments ? Vous appréciez de travailler en équipe ? Vous êtes disponible pour un poste à temps complet, du lundi au vendredi midi ? Alors, rejoignez la Mairie de Thyez ! MISSIONS - Intervenir sur les travaux électriques de la collectivité : bâtiments, éclairage public - Détecter et remédier aux dysfonctionnements et au dégradations constatées sur un bâtiment en électricité - Réaliser les travaux et interventions courantes sur les bâtiments communaux (menuiserie, peinture, plomberie) - Assurer l'entretien courant des matériels utilisés - Participer à l'installation des manifestations - Participer aux activités de déneigement et assurant notamment des astreintes hivernales - Participer, dans le cadre de la polyvalence, aux missions courantes du Centre Technique Municipal PROFIL Issu(e) d'une formation en électricité, vous disposez des habilitations électriques à jour. Vous possédez impérativement le permis B, idéalement le permis PL et le CACES Nacelle. Polyvalent(e), vous savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe. Disponible, vous pouvez intégrer les équipes d'astreintes de week-end[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD à partir du 07 Mai 2025 jusqu'au 16 Mai 2025 Horaires: Du Lundi au Vendredi de 13h30 à 19h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Gestion des badges - Gestion des entrées sorties - Tri et réception du Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire et serez chargé(e) de la partie administrative : - accueil téléphonique, - accueil physique, - gestion de l'agenda, - transmission sécurité sociale, - gestion du courrier et de la boîte mail, - gestion des dossiers patients, - gestion des devis, - gestion des impayés, - Une expérience dans le domaine commercial serait appréciée Compétences dominantes : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une personne motivée pour intégrer le poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe jeune et bienveillante. Trois secrétaires médicales sont déjà en poste dans ce cabinet. Très bonne ambiance avec de nombreux évènements d'entreprise. Locaux neufs et décoration agréable. Vous travaillerez pour 6 Médecins Ophtalmologues, au sein d'un cabinet médical. Vos missions principales consisteront à : - Accueillir les patients et les informer du déroulement de l'examen - Effectuer les encaissements - Répondre aux questions des patients par téléphone - Réaliser la prise de RDV en toute autonomie - Conseiller le patient lors des démarches administratives et créer son dossier médical - Réaliser la facturation, l'encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes référents - Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier - Gérer le planning Doctolib des médecins - Effectuer et organiser la programmation des actes opératoires - Effectuer la petite comptabilité du cabinet * Une formation en interne est prévue par vos futures collègues afin que vous vous imprégniez des pratiques du cabinet. * Une expérience[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent d'accueil (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Renseigner et orienter le public. -Gérer le courrier et l'affichage d'informations. -Assister dans diverses tâches administratives. -Gérer la facturation aux abonnés. -Organiser et contrôler la relève des compteurs. -Calculer, vérifier et envoyer des factures. -Préparer des courriers en lien avec la facturation et le suivi des dossiers. -Assurer l'accueil et traiter les demandes des abonnés physiquement, par téléphone et électroniquement. -Mettre à jour et suivre les dossiers des abonnés (back office). -Saisir les opérations d'encaissements et de recouvrements. -Effectuer le suivi et la mise à jour des indicateurs de performance. De formation ou d'expérience administrative, organisé-e, rigoureux-se, méthodique. Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils bureautiques essentiels. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité. -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil. -Congés payés et RTT. -Mutuelle d'entreprise et prévoyance[...]

Aide-magasinier / Aide-magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de l'acheteur, le Magasinier/Gestionnaire des stocks organise et supervise la logistique du magasin et assure la suppléance des tâches du magasinier. Activités et tâches principales du poste : - Réception globale des ateliers - Saisie, suivi et gestion du magasin du Centre Technique Municipal - Gestion des stocks en veillant à la quantité nécessaire pour le bon fonctionnement des services - Consultations des fournisseurs pour l'ensemble des servies de la collectivité - Approvisionnement, livraison, réception et distribution des diverses marchandises - Enregistrement informatique des livraisons - Emissions des bons de commandes, suivi et respect des lignes budgétaires imparties - Réception de l'ensemble des livraisons et visa des bons de livraison - Liaisons avec les fournisseurs pour le service après-vente et suivi des commandes - Gestion du matériel en prêt - Appuyer les services dans la définition de leurs besoins - Suivre les outils de pilotage de la fonction achat - Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, les services, y compris sur les données techniques - Trouver des solutions en[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L'association agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le territoire, et inter-départements. La FOL est reconnue Unité de formation par l'apprentissage pour le BPJEPS (UFA), par la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Lieu d'exécution du contrat : Au siège de l'association, 3 avenue de la plaine - 74000 Annecy Tâches et missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service de l'Espace Formation : Secrétariat, téléphonie, accueil, communication - Accueil et gestion de l'accueil des publics, des appels téléphoniques et traitement mails - Apports d'informations auprès des structures employeur et des publics en recherche de formation - Préparation, conception, frappe et enregistrement de courrier de courriers - Communication : création de documents et mise à jour du site web concernant la formation - Travail de classement informatique sur le serveur H et papier - Facturation : établissement et suivi des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...),[...]